REGULAMIN   ORGANIZACYJNY

PRZEDSIĘBIORSTWA GOSPODARKI KOMUNALNEJ

Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Słupsku

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA  OGÓLNE

§ 1

Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

z siedzibą w Słupsku, zwana w dalszej części niniejszego regulaminu Spółką uzyskała osobowość prawną na mocy postanowienia Sądu Rejonowego w Słupsku z dniem 1 czerwca 1992 r. i została wpisana do rejestru handlowego pod numerem RH-B-820/92 Ns Rej. H-148/92 w Sądzie Gospodarczym w Słupsku.

W dniu 22 października 2001 r. Spółka zarejestrowana została w Sądzie Rejonowym w Gdańsku XVI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Przedsiębiorstw pod numerem 0000050232 Sygnatura akt GD XVI NS Rej. KTS/4349/01/483.                         

§ 2

Spółka działa w oparciu o akt przekształcenia przedsiębiorstwa pod firmą Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Słupsku w Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością zawartym przed Notariuszem w Słupsku w dniu 6 marca 1992 r. Nr aktu rep. A nr 5564/1992 z późniejszymi zmianami zwanym w dalszej części regulaminu Umową Spółki.

§ 3

Założycielem Spółki jest Gmina Miejska Słupsk.

§ 4

1.    Spółka działa w oparciu o obowiązujące ją przepisy prawa w tym przepisy

ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych oraz ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym [ Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 z późn. zm] i ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej [Dz.U. z 1997 r. Nr 9, poz.43 z późn. zm.] oraz w oparciu o postanowienia Umowy Spółki.

2.   Spółka realizuje zadania własne Gminy Miejskiej Słupsk o charakterze użyteczności publicznej w zakresie utrzymania czystości i porządku oraz urządzeń sanitarnych, składowania  i unieszkodliwiania odpadów, których celem jest nieprzerwane zaspokajanie zbiorowych potrzeb ludności w drodze świadczenia powszechnie dostępnych usług.

§ 5

Siedzibą Spółki jest miasto Słupsk.

§ 6

Terenem działania Spółki jest obszar Polski i innych krajów. Spółka może otwierać
i prowadzić swoje oddziały na całym terenie swojego działania.

§ 7

Spółka może przystępować do innych spółek i organizacji gospodarczych na podstawie uchwał właściwych organów Spółki.

§ 8

Czas trwania Spółki jest nieoznaczony.

ROZDZIAŁ II

CELE   I  ZADANIA  SPÓŁKI

§ 9

Celem i zadaniem spółki jest działalność gospodarcza w przedmiocie określonym w  § 8 Umowy Spółki.

ROZDZIAŁ  III

WŁADZE  SPÓŁKI

§ 10

1.           Władze   Spółki   określone   zostały  w  Umowie Spółki.

2.           Władzami Spółki są:

a)      Zarząd,

b)     Rada Nadzorcza,

c)          Zgromadzenie Wspólników

3.           Zakres  uprawnień  i  obowiązków  poszczególnych  władz  Spółki określony został   w Umowie Spółki.

4.         W sprawach  nie uregulowanych Umową Spółki prawa i obowiązki   poszczególnych    organów    Spółki    regulowane   są   przepisami  kodeksu spółek handlowych.

ROZDZIAŁ IV

STRUKTURA  ORGANIZACYJNA  SPÓŁKI

§ 11

Spółka realizuje swoje cele i zadania poprzez własne jednostki wykonawcze
i organizacyjne.

§ 12

W strukturze organizacyjnej Spółki wyróżnia się :

a)      Piony

b)      Zakłady

c)      Działy

d)      Sekcje

e)      Międzyzakładową Przychodnię Lekarską

f)        Samodzielne stanowiska pracy

§ 13

Strukturę organizacyjną Spółki określa graficzny schemat organizacyjny stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.

ROZDZIAŁ V

ZASADY  REPREZENTOWANIA  SPÓŁKI

§ 14

1.          Do  reprezentowania  Spółki  w  sądzie    i    poza    sądem,    w    tym    dokonywania przyjmowania  czynności  prawnych za Spółkę uprawniony jest Zarząd.

2.          Sposób działania i podział kompetencji Zarządu określa Regulamin Zarządu zatwierdzony uchwałą Rady Nadzorczej Nr 11/2008 z dnia 21 maja 2008 r.

3.        Rozmowy i negocjacje w imieniu Spółki prowadzi Prezes lub Członek Zarządu zgodnie z podziałem kompetencji.

4.        Udzielanie   informacji  z  zakresu   działania   Spółki    zastrzega   się   do   wyłącznej kompetencji Prezesa Zarządu i Członka Zarządu a w czasie ich nieobecności

 Prokurenta.

5.       Pracownik   Spółki   jest   uprawniony   do     udzielenia    informacji     na    zewnątrz, wyłącznie na polecenie Prezesa Zarządu a w czasie jego nieobecności Członka Zarządu.

ROZDZIAŁ VI

ZASADY  ZARZĄDZANIA    SPÓŁKĄ

§ 15

Do prowadzenia spraw Spółki w zakresie jej stosunków wewnętrznych oraz sprawowania nadzoru ogólnego nad całością przedsiębiorstwa uprawniony i zobowiązany jest Prezes Zarządu.

ROZDZIAŁ VII

ZASADY  PODPISYWANIA  PISM

§ 16

1.           Do składania oświadczeń woli i podpisywania dokumentów w imieniu Spółki uprawnieni są:

           a/  Prezes Zarządu samodzielnie,

           b/  Członek Zarządu łącznie z Prokurentem.

2.       Do podpisywania pism o treści porządkowej lub informacyjnej (nie wywołujących

          skutków prawnych) uprawniony jest oprócz Prezesa Zarządu, Członek Zarządu,

          Prokurent oraz wyznaczeni przez zarząd pracownicy w zakresach

          podporządkowanych im rodzajów działalności przedsiębiorstwa (komórek

          organizacyjnych).

3.         W sprawach z zakresu prawa pracy do podpisywania dokumentów uprawniony jest Prezes  Zarządu jednoosobowo, a w czasie jego nieobecności Członek Zarządu i Prokurent.

4.        Wszelkie pisma wychodzące, podpisywane przez Prezesa, Członka Zarządu i Prokurenta    powinny być na kopiach parafowane przez pracownika sporządzającego dokument. Pracownik  ten odpowiada za merytoryczne przygotowanie załatwianej sprawy i zgodność z

        obowiązującymi przepisami.

5.        Pracownicy sporządzający sprawozdania finansowo-księgowe i statystyczne do właściwych  jednostek, WUS  i GUS - są odpowiedzialni za ich treść merytoryczną, dane liczbowe,   rzetelność i terminowość.

6.         Podpisywanie dokumentów w zakresie pozostałych spraw reguluje Zakładowa Instrukcja    Obiegu i Kontroli dokumentów.

7.        Pisma przychodzące i wychodzące są rejestrowane i rozdzielane zgodnie z ich dekretacją w sekretariacie Prezesa Zarządu.

8.         Wszyscy pracownicy, którzy zapoznali się z treścią korespondencji służbowej zobowiązani są  do  zachowania tajemnicy służbowej.

ROZDZIAŁ VIII

§ 17

TWORZENIE AKTÓW NORMATYWNYCH

1.              Sprawy wymagające opinii lub oceny formalno-prawnej winien parafować bądź opiniować radca prawny Spółki.

2.              Wewnętrzne akty prawne w postaci zarządzeń wewnętrznych Prezesa Zarządu powinny być wydawane na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

3.              Projekty zarządzeń wewnętrznych sporządzają kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych lub pracownicy zajmujący samodzielne stanowiska pracy w zakresie swoich kompetencji, uzgadniając ich stronę merytoryczną z właściwymi komórkami a stronę formalno-prawną z radcą prawnym.

4.              Zarządzenia podpisuje Prezes Zarządu.

5.              Rejestr i ewidencję zarządzeń prowadzi dział Organizacji i Zarządzania.

ROZDZIAŁ IX

TRYB  ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW

§ 18

1.              Spółka zobowiązana jest do przyjmowania skarg i wniosków w terminie i trybie określonym przepisami kodeksu postępowania administracyjnego.

2.           Organem uprawnionym do rozpatrywania skarg i wniosków jest Prezes Zarządu.

3.            Skargi i wnioski mogą być składane ustnie Prezesowi Zarządu lub w formie pisemnej w  sekretariacie.

4.            Prezes Zarządu podejmuje decyzje w sprawie skarg i wniosków samodzielnie, po

          zapoznaniu się z opiniami, wydanymi przez kompetentne komórki organizacyjne.

ROZDZIAŁ X

ZASADY  ORGANIZACJI  DZIAŁALNOŚCI  SPÓŁKI

§ 19

Spółka prowadzi statutową działalność gospodarczą za pomocą powołanych w tym celu komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy, określonych w schemacie organizacyjnym Przedsiębiorstwa.

§ 20

Zgodnie z zasadą organizacji pracy w Spółki, działalnością każdej odrębnej komórki organizacyjnej kieruje jeden wyznaczony pracownik, który podlega tylko jednemu przełożonemu, przed którym zdaje sprawę z wykonania zleconych spraw  i który jest odpowiedzialny za pracę podległej mu komórki. Przełożonym dla samodzielnych komórek organizacyjnych jest Prezes Zarządu.

§ 21

Pracownicy wszystkich komórek organizacyjnych oraz pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy w zakresie zleconych im spraw, a w szczególności powierzonego im nadzoru, obowiązani są do działania w oparciu o obowiązujące w tym zakresie zasady i przepisy prawa, polecenia przełożonych oraz postanowienia niniejszego regulaminu.

§ 22

Pracownicy odpowiedzialni za pracę poszczególnych komórek organizacyjnych oraz pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy zobowiązani są do wzajemnej współpracy i właściwej koordynacji działań w podległej im działalności.

§ 23

Kierownicy poszczególnych  komórek organizacyjnych przedsiębiorstwa obowiązani są do ustalenia zasad zastępowania podległych im pracowników w przypadku ich nieobecności, tak by nie został zakłócony normalny tok pracy w tych jednostkach lub na stanowiskach pracy.

§ 24

Pracownicy przy załatwianiu spraw służbowych obowiązani są do przestrzegania drogi służbowej, tj. uwzględnienia wyznaczonych dla nich podległości.

§ 25

Sprawy wymagające interpretacji prawa lub korzystania z określonych środków prawnych wymagają uzyskania opinii radcy prawnego realizującego obsługę prawną Spółki.

ROZDZIAŁ XI

ZASADY  OBIEGU  INFORMACJI  I  DOKUMENTÓW

§ 26

Obieg informacji i dokumentacji wewnątrz przedsiębiorstwa reguluje instrukcja obiegu dokumentów Spółki.

ROZDZIAŁ XI

ZASADY  GOSPODARKI  FINANSOWEJ

§ 27

Spółka prowadzi rachunkowość w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 września 1994 r.
o rachunkowości, postanowienia Umowy Spółki oraz inne obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa.

§ 28

Zasady wynagradzania pracowników Spółki określa obowiązujący w spółce Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy.

§ 29

Nadzór na gospodarką finansową Spółki prowadzi w zakresie kompetencji określonych Umową Spółki i przepisami kodeksu spółek handlowych - Rada Nadzorcza Spółki.

ROZDZIAŁ XII

ZASADY  PODLEGŁOŚCI  SŁUŻBOWEJ

§ 30

1.   Prezesowi   Zarządu   podlegają   bezpośrednio następujące  samodzielne

       stanowiska pracy :

a)      Główny Specjalista

b)      Pełnomocnik ISO

c)      Rzecznik Prasowy

d)      Radca Prawny

e)      Specjalista ds. Zamówień Publicznych

f)        Specjalista ds. BHP, PPOŻ

2.      Członkowi Zarządu bezpośrednio podlegają następujące piony :

a)      Pion ds. Eksploatacji

b)      Pion Techniczny

3.    Głównemu Księgowemu podlega bezpośrednio   Dział Finansowy.

§ 31

1.        Kierownicy   poszczególnych   komórek  organizacyjnych  są  bezpośrednimi   przełożonymi  pracowników  zatrudnionych   na  stanowiskach    pracy    w   tych   komórkach  i podejmują   wszelkie    decyzje    dotyczące organizacji   pracy  w podległych    im    jednostkach   w   granicach  ustalonych  dla nich kompetencji.

2.          Kierownicy  komórek  organizacyjnych,  o  których  mowa  w  ust. 1  ponoszą   odpowiedzialność  za  kierowanie  podległym  im  zespołem  pracowników  oraz  za jakość i terminowość prowadzonych spraw.

§ 32

Zakresy zadań poszczególnych komórek organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk pracy wynikają z indywidualnych kart uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności, znajdujących się w aktach osobowych.

§ 33

Komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy oznaczone zostały symbolami
w załączniku Nr 1 do niniejszego regulaminu.

ROZDZIAŁ XIII

ZADANIA KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH

§ 34

1.      Planowanie i organizowanie pracy podległego zespołu wraz z określeniem czasu pracy  pracowników. Sporządzanie harmonogramów i rozliczanie czasu pracy.

2.      Ocena wyników pracy podległych pracowników.

3.      Wnioskowanie o nagrody, awanse i kary dla podległych pracowników.

4.      Odpowiedzialność za przestrzeganie prawa, wewnętrznych aktów normatywnych i norm etycznych przez podległych pracowników.

5.      Zaznajamianie pracowników z zasadami i przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ppoż. w zakresie wykonywanej przez nich pracy, poprzez stosowanie instruktażu stanowiskowego.

6.      Analizowanie poziomu kwalifikacji podległych pracowników. Kierowanie wniosków szkoleniowych do sekcji kadr.

7.      Opracowywanie planów urlopów wypoczynkowych.

8.      Przygotowywanie i aktualizacja indywidualnych kart uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności podległych pracowników. Kontrola i nadzór nad ich przestrzeganiem.

9.      Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji pracowników ze względu na ich pochodzenie, narodowość, płeć, niepełnosprawność, religię, przekonania polityczne, przynależność związkową czy orientację seksualną.

ROZDZIAŁ XIV

ZADANIA PRACOWNIKÓW

§ 35

1.         Kompetentne i terminowe wywiązywanie się z przyjętych obowiązków w sposób zgodny z przepisami i interesem Spółki.

2.         Odpowiedzialność za przestrzeganie prawa, wewnętrznych aktów normatywnych i norm etycznych.

3.         Znajomość i przestrzeganie przepisów, zarządzeń wewnętrznych, instrukcji, regulaminów  pracy i organizacyjnego,  dotyczących powierzonego odcinka pracy

4.         Niezwłoczne informowanie przełożonych oraz służby bhp i ppoż. o zaistniałym wypadku przy pracy.

5.         Przejawianie inicjatywy w zakresie udoskonalenia metod realizacji organizacji pracy.

6.         Podnoszenie kwalifikacji.

7.         Dbałość o majątek spółki poprzez zabezpieczenie go przed zniszczeniem, obniżeniem wartości czy kradzieżą.

ROZDZIAŁ XVI

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 36 

Niniejszy regulamin organizacyjny Spółki wymaga dla swojej ważności uchwalenia przez Zarząd Spółki i zaopiniowania przez Radę Nadzorczą Spółki.

§ 37

Zmiany w regulaminie organizacyjnym Spółki wymagają zachowania formy i trybu określonego w § 36.

§ 38

Regulamin obowiązuje od dnia 27.02.2009 r.